Starters

Starterstips

Op dit onderdeel van onze website geven wij informatie speciaal gericht op startende ondernemers.
Het ondernemerschap in Nederland is populair. Steeds vaker kiezen mensen voor het ondernemerschap naast hun bestaande baan in loondienst of kiezen zij zelfs voor volledig ondernemerschap.

Er is veel informatie te vinden over het starten van een bedrijf. Toch is het erg moeilijk onafhankelijke informatie aan te treffen over al die zaken die als ondernemer op je af komen.
Juist in de startfase van je bedrijf moet je beslissingen nemen die van groot belang voor de toekomst kunnen zijn. Het afsluiten van verzekeringen, het inrichten van je administratie en het kiezen van je rechtsvorm zijn van die voorbeelden. Je kunt veel geld en problemen voorkomen door over deze zaken op het juiste moment na te denken.

BoekZo denkt met je mee en zorgt door haar onafhankelijke positie voor advies voor de startende ondernemer die echt van belang is. Wij verkopen geen verzekeringen en hebben er geen belang bij je in een bepaalde richting te adviseren. Wij hebben er juist belang bij te zorgen voor een gezond bedrijf dat klaar is voor groei. Wij richten ons dan ook op de meest gunstige situatie voor de ondernemer en hopen dat onze website een stap in die richting is.

Heb je vragen over het starten van een bedrijf en de mogelijkheden, neem dan nu contact op met een van de adviseurs van BoekZo via ons algemene telefoonnummer 0486 – 820 203 of per e-mail via info@boekzo.nl.

Startersplan

Als je wilt gaan starten met een bedrijf is het essentieel dat je een aantal zaken goed uitwerkt in een ondernemingsplan. Door deze zaken op papier te zetten denk je na over bijvoorbeeld het product of de dienst die je wilt gaan leveren, de prijs die je daarvoor dient te ontvangen en de kosten die je gaat maken. De bank verwacht vaak een ondernemingsplan voordat ze een eventuele financieringsaanvraag in behandeling nemen.

Het ondernemingsplan

Een ondernemingsplan is een uitgewerkt rapport van de plannen die je hebt als ondernemer. In het plan worden een aantal zaken uitgewerkt. Meestal worden de volgende onderwerpen in het plan doorgenomen:

• NAW gegevens
• De ondernemer
• De onderneming en de producten of diensten
• Marketing
• Financiële zaken

Door het plan op een juiste wijze te maken word je gedwongen na te denken over zaken als prijsstelling, wel of niet verzekeren, de kosten en de privé uitgaven.

Een goed ondernemingsplan kan je dus helpen bij de keuze of het verstandig is ondernemer te worden. Als uit het plan bijvoorbeeld blijkt dat de kosten te hoog zijn om een rendabel bedrijf te kunnen starten dan kun je eerst gaan onderzoeken of er wellicht andere mogelijkheden zijn om deze kosten te drukken.

Ook zorgt het ondernemersplan voor duidelijke doelstellingen. Je weet immers wat je met de onderneming wilt gaan doen en welke doelen je op financieel, commercieel en beleidsmatig gebied wilt halen.

In de onderstaande uitwerking geven wij een aantal tips die kunnen worden gebruikt bij het schrijven van een ondernemingsplan. Op deze website tref je geen voorbeelden of standaardplannen aan. De reden daarvoor is dat wij van mening zijn dat elke onderneming uniek is en dus een uniek plan nodig heeft. Het werken met een standaardplan heeft als nadeel dat je over bepaalde zaken te weinig hoeft na te denken waardoor dit wellicht te weinig aandacht krijgt.

De ondernemer

Dit onderdeel van het ondernemingsplan gaat over jou, de ondernemer.

In dit onderdeel dien je in te gaan op je verleden, op wie je nu bent en natuurlijk ook op wie je wilt worden.

Het verleden is bedoeld om een beeld te geven over je werkverleden, je studie en je opgedane ervaringen. Werk hierin uit wat je hebt gedaan en wanneer. Kijk bij je werkervaring ook naar die zaken die relevant zijn als competentie voor het ondernemerschap. Enkele relevante competenties zouden bijvoorbeeld kunnen zijn:

• Visie;
• Leiderschap;
• Commercieel inzicht;
• Inzicht in bepaalde producten of diensten.

In het onderdeel “wie ben ik nu” werk je uit wat voor jou de motieven zijn om ondernemer te willen worden. Geef hierin niet alleen aan dat je op zoek bent naar vrijheid of dat je graag ‘eigen baas’ bent, dat zijn motieven die voor zich spreken. Door aan te geven wat de werkelijk motieven zijn voor de keuze voor het ondernemerschap, geef je daarmee aan wat je drijfveren zijn. Deze drijfveren zijn vaak ook je sterke en minder sterke kanten en als je aangeeft dat je daarin inzicht hebt dan geeft dat een erg sterke indruk.

Een voorbeeld van deze motieven is “mijn eigen koers kunnen varen”. Dit is een motief waarin je aangeeft dat je graag zelf bepaald welke kant je met het bedrijf wilt opgaan. Je straalt hiermee uit dat je zelfstandig bent en een duidelijke visie hebt. Een gevaar van dit motief zou kunnen zijn dat je minder goed bent in het aannemen van advies van derden en het opvolgen van instructies. Werk daarom ook deze negatieve kanten van het motief uit en geef mogelijke oplossingen voor de aanvulling op je persoonskenmerken om die negatieve aspecten weg te kunnen nemen. Een mogelijk voorbeeld voor de bovenstaande negatieve kanten zou bijvoorbeeld kunnen zijn dat je met andere ondernemers overlegd of de gekozen koers wel de juiste is, dat kan bijvoorbeeld binnen een ondernemersvereniging.

Wie wil je worden, in dit onderdeel werk je uit wat je toekomstbeeld van jezelf is. Heb je bijvoorbeeld nog wensen ten aanzien van opleidingen of cursussen. Wat wil je graag, een bedrijf met 10 personen in loondienst, of wil je graag alleen verder en genieten van de vrijheid daarvan.

Door aan te geven wat je wensen zijn geef je aan dat je hebt nagedacht over de positieve en negatieve aspecten van het ondernemerschap.

De onderneming

Het onderdeel onderneming vervult een zeer belangrijk onderdeel van het ondernemingsplan. Hierin werk je namelijk uit wat het feitelijke plan met de onderneming is. Welke diensten of producten ga je verkopen, aan wie ga je deze verkopen en hoe ga je dat doen?

Ook werk je hierin uit wat de gewenste rechtsvorm is. Werk dus uit voor welke rechtsvorm je hebt gekozen en waarom. Als je hebt gekozen voor een eenmanszaak geef dan vervolgens ook aan waarom je dat hebt gedaan. Je zou dan bijvoorbeeld kunnen aangeven dat fiscale motieven een rol spelen. Als eenmanszaak heb je immers veel belastingvoordeel ten opzichte van een BV. Ook zou je dan je wensen kunnen aangeven. Als de winsten erg goed zijn dan kun je alsnog besluiten een BV op te richten. Geef bij een samenwerking duidelijk aan hoe en op welke voorwaarden deze samenwerking tot stand gaat komen. Is er bijvoorbeeld een contract opgemaakt van het samenwerkingsverband en hoe wordt hierin omgegaan met belangrijke zaken zoals winstverdeling, ziekte en privé-opnamen.

Beschrijf duidelijk welke producten of diensten je wilt gaan aanbieden en op wie de verkoop gericht is. Hoe je dat gaat doen en tegen welke prijs werk je pas later uit. Ga in dit onderdeel vooral in op het ontstaan van het product of de dienst en wat de specifieke kenmerken zijn.

Als je adviezen gaat geven op een bepaald gebied, geef dan aan wat voor een soort advies dat gaat worden en wat de toegevoegde waarde voor de gebruiker is. Ga je een winkel beginnen op het gebied van kleding, geef dan aan waarom jouw winkel uniek is en welke kledingmerken er verkocht gaan worden. Het is erg belangrijk dat je in dit onderdeel laat zien dat je hebt nagedacht over wat de specifieke kenmerken zijn van het product.

Geef vervolgens aan hoe je de onderneming zou willen gaan runnen. Ga je alleen werken of met personeel? Wat zijn de openingstijden? Hoe ben je bereikbaar en op wat voor een soort locatie ga je jezelf vestigen en waarom?

Marketing

Binnen het onderdeel marketing kun je ingaan op een aantal onderdelen, handig is een veel gebruikt model uit te werken waarin wordt ingegaan op de volgende zaken:

• Product
• Prijs
• Plaats
• Promotie

Anders dan in het onderdeel ‘de onderneming’ ga je nu uitgebreid in op de kenmerken van het product of de dienst. Wat zijn de kenmerken qua kostenstructuur en wat zijn de commerciële kenmerken van de gekozen plaats. Enkele uit te werken voorbeelden zijn:

Product

Wat is de opbouw van het product of de dienst. Waaruit bestaat deze en wat zijn de wensen waarin wordt voldaan. Wat maakt het product uniek waardoor klanten het willen kopen. Wat zijn de kosten van productie of levering van de dienst. Ga ook in op wat de concurrenten bieden. Is jouw product een goed substituut of lever je juist een vergelijkbaar product tegen een gunstige prijs?

Prijs

De bepaling van de prijs van je product of dienst is erg belangrijk. Je prijs later aanpassen is niet altijd mogelijk en van de prijs hangt af wat je kunt en gaat verdienen.

Bij de bepaling van je prijs is het aan te raden goed vooronderzoek te doen. Bepaal wat concurrenten als prijs hanteren en onderzoek wat substituut goederen of diensten kosten.

Ga met deze informatie een afzetverwachting maken, oftewel onderzoek hoeveel producten of diensten je verwacht te kunnen verkopen in een bepaalde periode. Als je weet wat de kosten van het bedrijf zijn en welke winst je wilt maken kun je daarmee samen de prijs berekenen. Werk dus vanuit het resultaat terug naar de gewenste omzet. Dat is niet altijd eenvoudig maar zeker wel belangrijk. Immers het is erg leuk om veel producten te kunnen verkopen maar als daaraan niets wordt verdiend vanwege kosten die te hoog zijn dan ga je het niet lang volhouden.

De bepaling van de prijs kan alleen als je precies weet wat je gaat verkopen. Maak daarom in het ondernemingsplan een duidelijke opstellen van de verschillende soorten goeden of diensten die je gaat verkopen en werk duidelijk uit hoe en welke prijs je hebt bepaald.

Ga daarna in op de prijzen van de concurrenten en substituut goederen of diensten zodat je laat zien dat je daarmee kunt concurreren.

Plaats

Werk in het onderdeel plaats uit op welke wijze het bedrijf gevoerd gaat worden en op welke plaats.

Ga hierbij onder in op wat voor een soort plek je hebt gekozen en werk de voor en nadelen daarvan uit. Ga tevens in op de kracht van juist die plek. Laat zien dat je hebt nagedacht over de commerciële kracht van die plek. Een winkel op een plek waar veel passanten langs komen is vaak duurder dan een winkel op een rustige plek maar daardoor kan wel veel meer worden omgezet. Werk al deze voor en nadelen uit. Ga tevens in op de voorwaarden van die specifieke plaats. Ga je het pand huren of kopen en tegen welke voorwaarden?

Promotie

In het onderdeel promotie werk je uit op welke wijze je promotie wilt gaan voeren voor je onderneming. Ga je reclameadvertenties starten, je bedrijf op google laten zie via adwords of kies je juist voor een actieve benadering via mond tot mond reclame. Elke vorm heeft zijn eigen voor- en nadelen. Laat zien dat je hebt nagedacht over de verschillende vormen van promotie en welke voor jouw bedrijf het beste zouden kunnen zijn. Onderzoek ook welke kosten met de betreffende promotie samenhangen.

Ook het maken van een huisstijl met briefpapier, een website en visitekaartjes zijn een onderdeel van de promotie binnen het bedrijf. Ga je deze zaken zelf ontwerpen of laat je dat doen door een professional?

Financiële zaken

In het onderdeel financiële zaken komt de uitwerking samen van de bedrijfsvoering die je in het eerdere deel van het plan hebt uitgewerkt. Eerder al heb je uitgewerkt welke prijs je gaat hanteren en hoeveel producten of diensten je kunt verkopen. Ook heb je nagedacht over een groot deel van de te maken kosten in de onderneming.

Je gaat nu een prognose maken van de exploitatieresultaten van de onderneming. Meestal doe je dat voor 2 tot 3 jaren. Het voordeel daarvan is dat je daarmee de groei van de onderneming en de opstartfase kunt uitwerken.

Laat in de prognose steeds die zaken terugkomen die je ook hebt aangegeven in de eerdere onderdelen van het plan. Ga dus niet ineens een omzet opgeven die op basis van de eerder opgegeven prijzen niet realiseerbaar is. Ook in de kosten moet je een zo reëel mogelijk beeld geven van de werkelijkheid.

Doe marktonderzoek naar de resultaten binnen de branche waarin je gaat werken. Dat kan via verschillende partijen, bijvoorbeeld het onderdeel cijfers en trends van de Rabobank.

Hierin staan gemiddelde marges en resultaten van vergelijkbare bedrijven gepubliceerd.

Nadat je de prognose van het exploitatieresultaat hebt uitgewerkt dien je een balans te maken waarin alle schulden en bezittingen worden weergegeven. Je privé-opnamen en stortingen spelen hierin een grote rol. Geef een goed beeld van je privé-opnamen. Het heeft geen zin om nu op te geven dat je weinig nodig hebt om van te leven als dat vervolgens niet waar blijkt te zijn. De bank prikt daar vaak meteen doorheen en het zou zelfs zo kunnen zijn dat je daardoor te weinig inschat waardoor je privé in betalingsproblemen komt.

De financiering

De bank beoordeeld een financieringsaanvraag op diverse onderdelen. Zij zullen onder andere kijken naar:

• De ondernemer
• De onderneming
• Exploitatieresultaten
• Zekerheden

Van de bovenstaande onderdelen kan de bank veel nog niet bepalen. De onderneming bestaat namelijk nog niet. Heel veel hangt dan ook af van de ondernemer en zijn of haar plan. De bank moet er vertrouwen in hebben dat jij als ondernemer datgene gaat realiseren dat ook is gepland.

De zekerheden spelen ook een grote rol. Hoeveel eigen geld breng je in en wat is de waarde van de bezittingen van de onderneming.

Soms stelt de bank aanvullende eisen aan een te verstrekken financiering. Een overlijdensrisicoverzekering zou bijvoorbeeld als onderpand kunnen worden vereist vanwege de kans dat de lening niet kan worden terugbetaald op het moment dat je komt te overlijden.

Het plan

Het schrijven van een ondernemersplan is veel werk. Je bent veel tijd kwijt met vooronderzoek en het werkelijk uitwerken van alle onderdelen. Op onze website hebben wij bewust geen standaardplan gezet. Door het zelf schrijven van een ondernemersplan loopt je alle facetten door die van belang zijn binnen de onderneming. Je wordt min of meer gedwongen na te denken over de mogelijkheden en onmogelijkheden binnen het bedrijf.

Wat we wel doen is het beoordelen van het plan dat door ondernemers zelf is geschreven.

Vanuit onze ervaring kunnen wij het plan bijschaven en beoordelen of het plan reëel en haalbaar is. Ook geven wij tips en aanvullingen waardoor een aan te vragen financiering eerder wordt gegeven. Vaak gaan wij met je mee met het bezoek aan de bank waarin de gewenste financiering wordt besproken.

Ondernemingsrechtsvormen

De keuze voor de juiste rechtsvorm van je onderneming is niet eenvoudig te maken. Veel mensen twijfelen voor de start maar ook daarna over de juistheid van de gemaakte keuze. Waarom twijfelen mensen aan deze keuze en waarom is er niet zo eenvoudig een keuze te maken?

De verschillen tussen de ondernemingsrechtsvormen

Tussen de verschillende rechtsvormen van je onderneming zitten veel verschillen. In de basis zitten de verschillen met name in de keuze of je als Inkomstenbelasting-ondernemer of Vennootschapsbelasting-ondernemer aan de slag wilt gaan.

Deze keuze ligt aan de basis van de rechtsvorm. Bij het maken van deze keuze spelen de volgende zaken een grote rol:

• Hoogte van het inkomen
• Hoogte van het vermogen
• Mate van risico op aansprakelijk zijn voor schade
• Mate van risico op faillissement

Daarnaast speelt het een rol of je alleen zult gaan ondernemer of dat daar andere personen direct bij betrokken zijn. Dit kan voordelen bieden en tevens risico inschattingen beïnvloeden.

Eenmanszaak

Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij de ondernemer als privé persoon zich als zelfstandige laat inschrijven. Dit wil zeggen dat de ondernemer ook als privé persoon volledig aansprakelijk is voor de schulden en verplichtingen van de onderneming. Er zit dus geen onderscheid tussen de privé omgeving en de zakelijke omgeving. Bij een faillissement kan het dus zeker zo zijn dat het privé vermogen volledig aansprakelijk wordt in het risicodragende vermogen. Als eenmanszaak kun je ook personeel in loondienst hebben. Een eenmanszaak wordt vaak verward met de term ZZP’er. Een ZZP’er wil alleen maar zeggen dat je een zelfstandige bent zonder dat je personeel in dienst hebt. Een ZZP’er kan dus zowel een eenmanszaak zijn als ook een BV ondernemer zijn.

De voordelen van een eenmanszaak

Binnen een eenmanszaak onderneem je als Inkomstenbelasting-ondernemer. Dit wil zeggen dat de privé aangifte die je jaarlijks doet voor de Inkomstenbelasting wordt uitgebreid met de resultaten en het vermogen van je onderneming. Winsten en verliezen en andere ondernemersfaciliteiten beïnvloeden hiermee dus de te betalen Inkomstenbelasting als privé persoon en tevens de daaraan gerelateerde zaken zoals kinderopvangtoeslag, huurtoeslag, etc.
Aan ondernemers binnen de Inkomstenbelastingsfeer zijn diverse voordelen toegekend. Zo wordt er zelfstandigenaftrek (aftrekpost tot euro 7.280) en startersaftrek toegepast als je voldoet aan de 1.225 uren norm. Bestaat er een MKB winstaftrek (12% en geen urennorm)) en zijn er mogelijkheden belasting uit te stellen tot een later moment via een Fiscale oudedagsreserve (FOR), ook 12% en ook de urennorm.

De nadelen van een eenmanszaak

Doordat je als privé persoon onderneemt loop je ook met privévermogen alle ondernemingsrisico’s. Dat wil zeggen dat je privé geheel aansprakelijk bent als er iets mis gaat met het bedrijf. Ook het vermogen van jezelf, je partner (als je gehuwd bent met eventuele huwelijkse gemeenschap) en het vermogen van de minderjarige kinderen wordt in deze risicosfeer meegenomen. Je moet je dus goed afvragen of deze ondernemersvorm en de daaraan gekoppelde (vaak grote) fiscale voordelen opwegen tegen de risico’s. De ondernemersrisico’s zijn ook redelijk te verzekeren door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en daarnaast kun je risico’s inperken door een goede opdrachtformulering, algemene voorwaarden of algemene leveringsvoorwaarden. Helemaal de risico’s hiermee indekken lukt echter niet.

Vennootschap onder firma

Een vennootschap onder firma (VOF) is een samenwerkingsverband. Meestal is dit een samenwerking tussen twee of meerdere natuurlijke personen. Dit zijn ook ondernemers in de Inkomstenbelasting en dus eigenlijk zou je kunnen spreken van een samenwerking tussen twee of meer eenmanszaken onder gemeenschappelijke naam. Heel belangrijk te weten is het dat een VOF ook betekent dat er onder gemeenschappelijk risico wordt gewerkt. De schulden die door een van de firmanten worden gemaakt kunnen dus ook volledig op de andere firmant worden verhaald. Onderling kunnen de vennoten dan wel verhaal halen op elkaar als de een teveel heeft betaald l in verhouding tot de afgesproken onderlinge winstverdeling in de VOF. Het is dus bijzonder belangrijk om goede afspraken te maken over de samenwerking en te bekijken met wie je een dergelijke samenwerking aangaat.

Wanneer wel een VOF starten?

Een VOF wordt vaak gebruikt binnen de familiesfeer. Bij huwelijkse partners waarbij het bezit toch al gemeenschappelijk kan zijn maakt het niet zo veel uit om ook deze risico’s te delen. Door de VOF constructie ben je dan samen met je partner ondernemer binnen de Inkomstenbelastingsfeer en kun je dus twee maal genieten van de belastingvoordelen. Mag dat dan altijd zomaar? Nee, het is belangrijk dat jijzelf en je partner beiden echt ondernemer zijn. Uit de wet en de jurisprudentie is gebleken dat het bijvoorbeeld niet is toegestaan een partner mee te laten doen binnen een VOF als er niet voldoende sprake is van een gebruikelijke samenwerking. Stel je bijvoorbeeld een tandarts voor waarbij de partner de assistent is. In dat geval is de samenwerking niet gebruikelijk en mag je dus niet de ondernemersfaciliteiten dubbel toepassen.

Wanneer niet een VOF starten?

Samenwerking met mensen buiten de familiesfeer is vaak riskanter. Daarnaast is het erg moeilijk om persoonlijke zaken op een juiste manier te verdelen binnen het bedrijf. Stel je een auto van de zaak voor. Als een van de firmanten een erg goedkope auto wenst te rijden en andere een erg dure dan is het bijzonder onhandig om deze kosten op een juiste wijze te verdelen. Binnen een BV vorm is dat veel eenvoudiger te regelen.
Een VOF contract is ook bijzonder belangrijk. Hierin kun je vastleggen hoe de winstverdeling loopt, hoe verliezen worden verdeeld, hoe omgegaan wordt met ziekte van een van de firmanten en kun je vastleggen tot welk bedrag zelfstandig mag worden opgetreden. Zorg er ook voor dat het VOF contract bij de Kamer van Koophandel bekend is zodat deze beperking in het handelsregister is opgenomen. Alleen dan kunnen leveranciers namelijk zien dat bij bijzondere aankopen beide firmanten moeten beslissen de aankoop te doen.